Напишите нам сообщение
Ваш электронный адрес
Ваше имя
Задайте нам вопрос
ATLAS ACME
Система управления крупными
спортивными мероприятиями (GMS)
II Европейские Игры в цифрах
Система управления Играми (GMS) была разработана для
II Европейских игр 2019 года в Минске.

При разработке мы учли стандарты и требования международных организаций, таких как МОК, ЕОК, спортивных федераций. В разработке участвовали специалистов мирового уровня с опытом организации Олимпийских игр 2014 года в Сочи, первых Европейских игр в Баку, ЭКСПО-2017 в Астане, Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 и др.
Аккредитация
Сервис обрабатывает десятки тысяч заявок от участников мероприятия и позволяет им получить доступ к объектам
В модуле Аккредитация можно создавать регистрационные формы для каждого типа участников. Регистрационная форма может собирать необходимые данные:
  • общая информация;
  • спорт, дисциплина и событие (-я);
  • паспортные данные;
  • организация;
  • позиция;
  • медицинские данные и др.
Модуль служит для проверки службами безопасности Игр, позволяет отслеживать и изменять статус аккредитации участников, а также настраивать и отправлять на печать аккредитационные карты.
Аккредитация
Мобильный сканер аккредитаций
Мобильное приложение ACR-Scanner предназначено для активации и проверки аккредитационных карточек участников мероприятия
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Основная задача приложения - сканировать карточки аккредитации с целью их активации и доступа к местам проведения мероприятий с помощью мобильного телефона.

Главное преимущество сканера - интегрированная с модулем Аккредитация база данных и возможность стабильной работы в точках с нестабильным интернет-соединением.
Логистика
Модуль предназначен для планирования доставки грузов на места проведения мероприятий
Модуль позволяет управлять заказами на доставку, составлять графики доставки и, следовательно, координировать движение грузовых автомобилей на контрольно-пропускных пунктах объекта. Зная планируемый объем доставки, вы можете грамотно организовать команду на объекте.
Логистика
Медицинские обращения
Модуль предназначен для отслеживания всех значимых медицинских событий, регистрации травм и заболеваний спортсменов, а также для регистрации всех медицинских случаев с гостями и зрителями соревнований
Модуль помогает регистрировать травмы и болезни участников и других медицинских событий, а так же собирать информацию об истории оказания медицинской помощи гостям. Также позволяет сотрудникам медицинской службы мероприятия создавать, печатать и выдавать медицинские рецепты атлетам и контролировать наличие медикаментов на территории мероприятия.
Медицинские обращения
Планировщик
Модуль Планировщик - это календарь, который помогает пользователям планировать и контролировать ежедневные события на площадках во время мероприятия
Модуль содержит расписание всех спортивных и неспортивных мероприятий. Действия можно просматривать в различных режимах, включая день или месяц.

Уникальность Планировщика заключается в том, что он позволяет создавать: ключевые события (например, спортивные соревнования, церемония открытия или закрытия), связанные (например, открытие входных ворот) или фиксированные действия (например, тренировки спортсменов). Изменения времени в ключевых событиях автоматически отражаются на связанных с ними действиях и уведомляет всех, кто связан с этим мероприятием.
Планировщик
Прибытия и отъезды
Модуль помогает собирать информацию о прибытиях и отъездов участников и гостей для планирования и организации транспортировки и размещения
Модуль объединяет время, дату и количество гостей, а также ведет учет любого багажа, от негабаритного оборудования до спортивного оружия, чтобы предоставить соответствующие услуги сопровождения, а также назначить встречающих
Прибытия и отъезды
Размещение
Модуль отвечает за управление запросами на бронирование, номерным фондом и распределение номеров в отелях и Деревне атлетов
Модуль помогает систематизировать номерной фонд мероприятия, оформлять карточки гостиниц и номеров, отслеживать свободные в зависимости от уровня и квот.

Участники и гости мероприятия из личного кабинета могут отправлять индивидуальные или групповые заявки на бронирование.
Размещение
Спортивные заявки
и квалификации
Модуль собирает и обрабатывает данные спортсменов, имеющих право участвовать в мероприятии
Модуль отображает длинный список спортсменов и помогает сформировать короткий список отобранных для участия в соревнованиях спортсменов.

Также создавать квоты для каждой спортивной дисциплины, ограничивать количество участников из каждой страны-участницы и включать отдельных спортсменов или команды в дисциплины или мероприятия.

В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств после крайнего срока подачи заявок модуль позволяет управлять заменой спортсменов и обмениваться данными с системами хронометража.
Спортивные заявки и квалификации
Сервис для официальной службы такси Игр
Чат-бот Games Taxi предназначен для заказа такси аккредитованными лицами мероприятия
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Представляет собой инструмент для приема, обработки и выполнения заявок водителем на перевозку пассажиров во время проведения мероприятия.

Приложение Games Taxi имеет общую интегрированную базу данных с модулем "Управление транспортом". Основная функция приложения Games Taxi - передача водителю заявок, поступающих от зарегистрированных в модуле "Управление транспортом" клиентов, а также передача водителю заявок, поступающих от диспетчеров колл-центра.

С помощью приложения "Games Taxi" диспетчеры транспортной службы мероприятия могут отслеживать текущую и планируемую занятость водителей, задействованных в работе во время проведения мероприятия.
Транспорт
Модуль отвечает за аккредитацию транспортных средств и прием заказов для Games Taxi
Модуль предназначен для выдачи разрешений на парковку автомобилей на площадках проведения мероприятий, организацию переезда людей между площадками мероприятия и предоставление определенного количество автомобилей в определенное время и место.

Также модуль является диспетчерской станцией для официального Games Taxi с возможностью отслеживания смен и назначения водителей на смены, отслеживанием штрафов и поломок, трекером топлива
Транспорт
Управление протоколом
Модуль предназначен для управления предоставлением дополнительных сервисов и услуг VIP-гостям и делегациям
Модуль предназначен для менеджеров по работе со службами протокола высоких гостей. Он позволяет отслеживать количество присутствующих гостей, согласовывать приглашения и участие гостей в мероприятиях через их ассистентов. Устройство предоставляет данные о прибытии / отбытии и размещении гостей. Информация о прибытии и отбытии вашего гостя может помочь вам в организации транспорта. Если вы устраиваете жилье для своего гостя, вы можете отслеживать эти данные в данном модуле.
Управление гостями
Управление персоналом и волонтерами
Модуль помогает принимать и обрабатывать заявки волонтеров, проводить удаленное обучение и тестирование волонтеров и персонала, назначать на должности и позиции в соответствии с навыками и рейтингом
Регистрация осуществляется на портале волонтеров по ссылке на Официальном сайте. Модуль помогает организовывать встречи и автоматически отправлять приглашения по электронной почте и уведомления в приложении.

Также менеджеры могут проводить онлайн тестирование и обучение персонала и волонтеров и отслеживать результаты, а затем формировать расписания смен и позиций.
Управление персоналом и волонтерами
Мобильный сканер учета волонтеров
Модуль предназначен для проверки аккредитационных карт волонтеров и персонала и регистрации их на смены
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
База данных интегрирована с модулями Аккредитация и Персонал и волонтеры, работа в онлайн и оффлайн режимах.
Управление экипировкой
Модуль предназначен для контроля выдачи экипировки волонтерам и персоналу
Модуль помогает составить каталог экипировки, инструментов, электронных устройств и оборудования для персонала и волонтеров, формировать "пакеты" в зависимости от роли и позиций персонала и контролировать их выдачу и получение.
Управление экипировкой
Мобильный сканер учета экипировки
Модуль предназначен для проверки аккредитационных карточек участников мероприятий и предоставления им оборудования в соответствии с их ролью
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
База данных интегрирована с модулями Аккредитация, Экипировка, Персонал и волонтеры. Возможность ручного ввода номера аккредитационной карты и работа в онлайн и оффлайн режимах.